Alpha Prime Group met à votre disposition une plate-forme sans papier pour recourir à nos services, constituer votre société, et vous fournir les services administratifs, le conseil, la comptabilité, les services fiscaux et de paie, de façon numérique.
Signature électronique et plateforme numérique 24/7
Comment ça marche ?
Vous engagez notre cabinet en signant électroniquement votre lettre de mission.
Vous n’êtes plus obligé d’imprimer des dizaines de documents, de les signer, de les scanner et de nous les renvoyer par courrier ou par email.
Il vous suffit d’accéder en ligne à notre interface de signature, de cliquer sur le bouton Signature électronique, et le document nous est automatiquement envoyé et enregistré dans votre dossier électronique personnel.
Vous avez un accès permanent à ce dossier électronique, où vous trouverez notre lettre de mission, nos factures, et toutes les pièces relatives à votre entreprise (Statuts / Cession de parts / Registres d’assemblée / Documents comptables / Déclarations fiscales / Fiche de paie, contrats de travail et déclarations sociales / Extraits de comptes bancaires / Vos contrats et conventions / etc…)
Plus besoin de rechercher ou de demander les documents de votre entreprise, vous y avez un accès gratuit et illimité depuis votre ordinateur, tablette ou votre téléphone portable.
Chaque fois que cela est juridiquement possible, Alpha Prime vous proposera d’utiliser la signature électronique, pour gagner du temps, être efficace, et écoresponsable.
Finance numérique
Xero est le logiciel de comptabilité par défaut d’Alpha Prime et sera utilisé pour votre entreprise, sauf demande contraire de votre part.
Les avantages de l’utilisation de Xero sont les suivants:
- Un système comptable accessible en ligne, qui vous donne un accès 24/7 à vos états financiers et rapports comptables depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone;
- Un accès à vos rapports financiers en temps réel, qui permet de gérer efficacement les flux de trésorerie et fournit des informations en temps réel sur la santé financière de votre groupe;
- Un système d'automatisation qui extrait les informations et les données financières (téléchargement de vos extraits de comptes bancaires, de vos factures, de vos reçus,…), et évite les erreurs de saisie comptable: les enregistrements comptables sont effectués sans saisie manuelle de la plupart des données. L’exactitude des informations est largement améliorée et évite de nombreux ajustements comptables ultérieurs.
Extraction automatique de vos données bancaires
Par exemple, vos relevés bancaires peuvent être téléchargés automatiquement depuis votre banque en ligne vers le logiciel de comptabilité Xero: vous n’avez pas besoin de télécharger et de nous envoyer vos relevés bancaires professionnels.
Encaissement plus rapide de vos factures par votre entreprise
La comptabilité en ligne de Xero vous permet d’envoyer des factures par email à vos clients, via l’interface Xero, et d’être mis à jour lorsque cette facture est payée. En émettant votre facture via Xero, vous n’avez plus besoin d’émettre ou de nous communiquer cette facture, car elle est automatiquement enregistrée dans votre comptabilité.
Vous pouvez même lier votre compte Xero à un système de paiement par carte bancaire, tel que Stripe ou PayPal: une fois que votre client a effectué le paiement de votre facture, vous êtes informé et le paiement est automatiquement enregistré dans vos comptes.
Gestion de la paie
Xero donne accès à un système d’édition de fiches de salaire qui permet de préparer vos bulletins de salaire et de payer automatiquement vos employés. Ces données salariales sont automatiquement téléchargées dans la comptabilité de votre entreprise.
Système d’intégration
La plateforme Xero donne accès à plus de 800 applications, telles que les outils de gestion de temps, d’inventaire, les suivis de paiement, etc.
Xero est facile à intégrer avec d’autres systèmes, logiciels et applications, pour vous libérer de certaines tâches, telles que:
- Intégration des relevés bancaires
- Système de collecte de paiement de vos factures tel que Chaser, un logiciel qui envoie automatiquement des rappels de règlement à vos clients
- Receipt Bank ou Hubdoc, qui vous permet d'enregistrer toutes vos dépenses en prenant une photo de vos reçus. En quelques secondes, votre dépense est directement comptabilisée dans vos comptes Xero.
- E-commerce, point de vente, outils de gestion des stocks, et services de paiement tels que Vend, Stripe ou PayPal.
